15vip太阳集团官网2023年毕业典礼策划实施项目询价采购邀请函

因工作需要，现就15vip太阳集团官网2023年毕业典礼策划实施项目进行询价采购，特邀请国内合格的供应商前来参加。

一、项目基本情况

（一）采购人：15vip太阳集团官网

（二）采购内容：学院2023年毕业典礼策划实施

（三）项目编号：szyxsgzc-2023-002

（四）项目预算：44918元（含税价，超过该预算的报价无效）

（五）采购方式：询价采购

二、资格要求

（一）供应商应具备独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织。

（二）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（三）供应商需提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供企业出具的承诺函）。

（四）供应商需提供近三年经济行为未受到起诉的证明材料（提供企业出具的无诉讼承诺书）。

（五）供应商应具备高校线上、线下毕业典礼策划实施的项目经验。

（六）供应商应具备独立承担完成本项目的能力，不接受联合体供应商，不允许转包、分包。

三、服务要求

（一）人员配置要求：根据本项目实现的情况，需配备线上直播、线下项目策划实施专业人员，并至少安排一名人员负责与采购人对接项目相关事宜。

（二）设施设备配置要求（包括但不限于质量、安全、技术规格等要求）：根据本项目的硬件要求配备相关设施设备。

（三）项目时间要求：根据采购人要求的时间，完成项目策划实施。

（四）其他要求：按采购人要求的格式完成毕业典礼全过程录制。项目使用权均归采购人所有，未经采购人同意，供应商不得留存、使用相关视频、文档。

四、项目要求

（一）典礼外场布置：毕业典礼外场场景、气氛布置，含花路、合影区、拍照打卡区域，外场面积约200㎡。

（二）典礼内场布置：毕业典礼内场场景，包括舞台灯光（面光灯及LED帕灯）、舞台音响（主会场音响、返音音响、控台等）、舞台装饰（含LED屏幕两边5*3m场景设计制作、14*5m舞台布置）。

（三）线上直播：可容纳20000人同时收看，时长3小时，含设备、平台、人员、图文直播。

（四）多媒体素材制作：活动现场所需播放暖场视频合成剪辑视频制作（约30-40分钟）。

（五）其他要求：以上项目包含现场布场，物料运输，搭建及撤场。

五、服务时间、地点

1.服务时间：合同签订后5个日历天内完成

2.服务地点：15vip太阳集团官网本部

六、付款方式

项目结束并验收合格后30个工作日内由采购人办理付款手续。付款时间最终以财政支付的时间为准。

七、报价文件的组成和要求

（一）报价表

（二）报价人可自制表格，且必须对本项目所有服务内容进行明细描述并进行报价。

（三）报价表要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效。

（四）提交报价文件的同时，供应商应同步提交承办高校线上、线下毕业典礼策划实施的项目材料。

八、报价文件的提交办法

请有意向参加报价的供应商于2023年6月21日（星期三）16:30前填妥报价表的相关内容（加盖公章）后，连同企业营业执照复印件加盖公章扫描并发送到以下电子邮箱，邮箱地址：o_jyzdzx@stpt.edu.cn。在规定的报价截止时间以后提交的报价材料，将被拒收。

九、成交人的确定

本次采购由学生工作处相关人员组成项目采购工作小组，在报价截止时间结束后根据供应商提交报价材料进行评审。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的，则由相同报价的供应商重新提交报价确认。如果参与本项目报价的供应商不足3家，该项目以废标处理。

十、联系方式

联系人：陈利群

电话：0754-83582560

学生工作处

                                 2023年6月19日