一、 项目基本情况：
1.采购人：15vip太阳集团官网
2.项目名称：15vip太阳集团官网档案管理系统开发服务项目
3.项目编号：STZY–2023–JC–001
4.项目预算： ￥38000 元（含税费，超过该预算的报价无效）
5.采购方式： 询价采购
二、供应商资格要求
1.具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2具有独立承担并完成本项目的能力。
3.具备成熟的档案管理系统产品开发能力及类似档案服务的项目经验。
三、技术服务要求
1.人员配置要求：根据项目建设需要，至少安排一名人员负责与采购人对接项目相关事宜。
2.签订服务合同后，供应商应向采购人提供本项目服务方案，经采购人审核确认后实施。
3.其它要求：按采购人要求提供档案管理系统开发成品。系统使用权归采购人所有，未经采购人同意，供应商不得向第三方单位提供采购人的系统成品。
四、商务要求
1.完成时间：合同签订之日起3个日历天内完成系统开发、部署、调试、验收、培训等工作。
2.服务地点：汕头市濠江区东湖15vip太阳集团官网院本部
五、付款方式
1.第一期：签订服务合同后，供应商向采购人提供合法正规发票，采购人在15个工作日内支付本项目合同款的50%作为项目预付款。
2.第二期：项目全部完成并经采购人验收通过后，供应商提供合法正规发票，采购人在15个工作日内支付本项目剩余50%的合同款。具体付款时间最终以汕头市财政支付中心支付的时间为准。
六、报价文件的组成
1.报价表，格式如下（注：供应商可自行制定明细表）：
序号 | 采购内容 | 单位 | 数量 | 总报价金额 （元） | 备注 |
1 | 15vip太阳集团官网档案管理系统开发服务项目(详见附件《需求书) | 项 | 1 |
|
|
合计金额：￥ 元 |
| ||||
2.供应商合法资格、资质证明文件：企业营业执照副本复印件、法人身份证复印件、税务登记证副本复印件，类似项目中标(成交)合同复印件。
3.用户需求响应文件(对附件需求进行一一响应)。
说明：以上报价表要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效；资格、资质证明文件复印件、报价文件、类似项目中标(成交)合同复印件扫描件(PDF文件格式)均需加盖公章。资格、资质证明文件、类似项目中标(成交)合同复印件和报价文件分开。
七、报价文件的提交办法
1.提交时间：2023年11月9日上午9:00–9:30
2.报价开启时间：2023年11月9日上午9:30
3.提交方式：以电子邮件方式提交，电子邮箱地址:o_jhcwc@stpt.edu.cn。
4.在规定的报价截止时间以后提交的报价文件，将作报价无效处理。
八、成交人的确定
1.报价文件的开启和唱读采取网上(电子邮箱地址：o_jhcwc@stpt.edu.cn)方式。由项目采购工作小组、监督代表参加。
2.经项目采购工作小组审核后，符合资格条件的供应商有三家或以上的，正常开启。如符合资格条件的供应商不足三家的，以废标处理。
3.确定成交人：本次采购由项目采购工作小组进行评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的，则按相同报价供应商中较早报价的供应商确定为成交供应商。
计划财务处
2023年11月6日
附件：
15vip太阳集团官网档案管理系统服务项目需求书
1. 采购内容
1.1档案管理：可以在档案管理模块进行档案的增加、删除、查询、修改。可以在管理模块通过关键字查询后直接打印利用电子档案。
1.2综合检索：提供目录检索、分类检索、电子文件检索等方式，用户可以根据实际需要选择最合适的检索方式进行档案查找，以提高检索效率和准确度。
1.3统计管理：可以统计管理系统内有多少条目、多少类档案、每个年度的档案是多少，也可以自由匹配需要统计的内容。
1.4代办事项：可以用来查看一些代办的事项，比如会计档案到期了，是否需要移交或者销毁。
1.5借阅管理：可以记录实体档案的借出、续借、归还及利用情况，也可以管理电子档案阅览的功能模块。解决管理实体档案和电子档案“谁能看、给谁看”的问题。
1.6数据交换：可以批量导出数据包移交给档案馆或者可以刻录光盘长期保存。
1.7综合管理：提供提供回收站、数据汇总、数据备份与恢复、数据查重、档号对齐等功能。
1.8数据对接（预留）：提供标准接口，可以与第三方应用系统进行对接，实现数据在线归档。
以上需求供应商报价时应给予一一响应。